請系統管理員至『下載專區』下載並儲存WebMail應用程式，再至系統的「應用程式」進行新增。

例：設定的主機名稱為webmail.abc.com.tw

(1) 使用者請至瀏覽器，在網址列填入http://webmail.abc.com.tw(或www.abc.com.tw/webmail)，登入WebMail畫面，請填寫使用者的帳號及密碼，例：

郵件信箱：service@abc.com.tw
帳　　號：abc
密　　碼：＊＊＊＊＊

(2) 首次登入WebMail，請先進行『環境設定』

(3) 請選擇『個人資訊』

(4) 請務必填寫個人資料的「全名」、「Email地址」、「回信地址」三個欄位。

※未填寫時，則無法使用WebMail正常發信。